影印機外包幫助企業級用戶輕松實現在不斷降台中影印機租賃低總體辦公成本的同時，大幅度提升整體辦公效率。並通過數據集成和業務外包服務等方式，目標是更好地實現打印流程的管理和整合。
通過專業影印機外包在IT領域的優勢以及在成像和打印領域的專業知識，專業影印機外包可以獲得、管理並提供企業客戶所需的能力，以改善客戶的業務流程。這不僅僅是削減成本，而且還包括采用外包商的服務和解決方案幫助客戶更有效地管理業務信息，以提高工作效率和競爭優勢。
在現在復雜的打印業台中影印機出租務中，其實絕大多數企業在選購影印機、復印機、一體機設備時缺少整體的規劃，基本是哪個部門有要求，就滿足哪個部門的要求，形成了機器型號繁雜、設備間缺乏互補和協調，所以打印設備的效率普遍偏低。尤其是在大型打印業務環境中，全國各地的打印業務不能很好的整合，各地打印設備的檔次更是參差不齊，這就給全國性業務的開展帶來的極大不便。而影印機外包就體現出自己的價值，用戶並不關心設備，而是關心自己可以得到怎麼樣的打印服務。
在影印機外包業務中，真正有價值的並非設備，而是影印機外包服務商提供的寶貴經驗和成熟的解決方案。這一切都使其企業的打印業務效率更高、更有精力加強其核心競爭力。
超強的適應性
世界上沒有任何一種產品和服務可以滿足所有人的需求。面對充滿朝氣的打印外包服務和數據集成理念，我們也要清醒地認識到它的適用範圍。
我們從以往的成功案例可以看出，數據集成打印管理服務，對於制造行業及大型跨國來說，是非常適合的。因為他們的辦公環境具有多區域分布和印量龐大的特點，彰化影印機出租所以針對這些客戶的針對性的平衡部署方案將硬件的潛能充分發揮出來，並且可以通過管理軟件來精確控制成本，這些大客戶在享受到高水平服務的同時，還降低了總體文印成本。但對於印量較小、打印設備很少的中型企業而言，數據集成方案雖然很難發揮很顯著的效果。但是影印機外包的理念卻可以使得中小在成本降低、提高打印效率的同時，享受到專業化的服務。因此，影印機外包擁有極大的適應性，它的出現不僅可以解決大巨大的打印任務，而且可以解決小需要打印時“心由余、力不足”的矛盾。
綜上所述，對中國打印用戶而言，數據集成與打印外包服務為代表的新業務模式，在短期內並不會對以設備銷售為主的傳統商業模式造成巨大的衝擊，而是會作為有益的補充，它必然會贏得一些對服務品質與成本控制有精確要求的大中型用戶青睞。
從商業價值的實現過程來看，數據集成的新理念要求經銷彰化影印機租賃商從物流主角向服務主角過渡，對技術支持人員的培訓和銷售都提出了更高的要求，而用戶消費理念也需要時間來轉變，這些都是新商業模式帶來台中彩色影印機出租的新挑戰。
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